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Acelere suas aprovações com o WebFlow da Datavale

29/08/2023

Já imaginou implementar na sua empresa uma rotina de aprovação guiada pelo sistema ERP, com fluxos que podem ser acessados de qualquer lugar?

Com o WebFlow, os processos de aprovação podem ser realizados por um ou mais usuários do sistema.

Nosso módulo WebFlow é utilizado para definição de processo de aprovação de fluxo, também conhecido como "approval workflow" em inglês. Uma abordagem organizacional estruturada para obter aprovações ou autorizações em uma série de etapas predefinidas. Essa metodologia é amplamente utilizada em empresas e organizações para garantir que as decisões sejam tomadas de forma transparente, eficiente e de acordo com as políticas estabelecidas.

Os principais aspectos dos processos de aprovação de fluxo, são:

1. Identificação de Necessidades de Aprovação:

O primeiro passo em um processo de aprovação de fluxo é identificar quais decisões ou ações exigem aprovação. Isso pode incluir desde a aprovação de despesas, contratação de pessoal, aprovação de projetos até a revisão de conteúdo, como documentos, contratos e propostas.

2. Design do Fluxo de Aprovação:

Uma vez identificadas as áreas que requerem aprovação, é necessário projetar o fluxo de aprovação. Isso envolve a definição de quem são os responsáveis pelas aprovações, a ordem em que as aprovações devem ocorrer e quais critérios devem ser atendidos para que a aprovação seja concedida.

3. Roteamento e Notificações:

Os processos de aprovação de fluxo geralmente são automatizados por meio de sistemas de gerenciamento de fluxo de trabalho. Esses sistemas encaminham automaticamente os pedidos de aprovação para as pessoas apropriadas e enviam notificações para informar os envolvidos sobre a necessidade de ação.

4. Análise e Tomada de Decisão:

Os responsáveis pela aprovação analisam as solicitações de acordo com os critérios estabelecidos. Eles podem aprovar, rejeitar ou solicitar revisões adicionais antes de conceder a aprovação. A documentação adequada geralmente é mantida para rastrear as decisões tomadas.

5. Acompanhamento e Monitoramento:

Durante todo o processo, é importante acompanhar o status das aprovações. Isso garante que os prazos sejam cumpridos e que os processos não sejam interrompidos. Os sistemas de gerenciamento de fluxo de trabalho geralmente fornecem ferramentas para monitoramento em tempo real.

6. Auditoria e Transparência:

Os processos de aprovação de fluxo também são projetados para garantir a transparência e a prestação de contas. As decisões são registradas e podem ser auditadas posteriormente, se necessário.

7. Melhoria Contínua:

À medida que a organização evolui, os processos de aprovação de fluxo podem precisar ser revisados e ajustados para garantir que continuem a atender às necessidades da empresa de maneira eficaz e eficiente.

8. Benefícios dos Processos de Aprovação de Fluxo:

Os processos de aprovação de fluxo oferecem uma série de benefícios, incluindo a redução de erros, o aumento da eficiência, a garantia de conformidade com políticas e regulamentos, a economia de tempo e a melhoria na prestação de contas.

Em resumo, os processos de aprovação de fluxo desempenham um papel fundamental na gestão de decisões e autorizações em organizações, ajudando a manter a organização alinhada com seus objetivos e políticas, ao mesmo tempo em que agiliza e simplifica os processos de aprovação.

Entre as funções previstas no WebFlow da Datavale estão: