Fase 1: Implantação da Contabilização da Movimentação do Estoque

• Nesta fase, será feita a Parametrização Contábil da Movimentação do Estoque Industrial. Esta contabilização será feita utilizando-se dos custos que a empresa possui atualmente em planilhas, ou seja, serão importados da planilha padrão para a nossa tabela de valorização do estoque, e a contabilização irá utilizar-se destes custos.
• Para esta parametrização, será necessário um levantamento completo de todos os setores da Indústria que deverão ser contabilizados e todos os tipos de movimentação que há entre estes setores.
• Ao término desta fase, teremos toda a movimentação do Estoque Industrial na Contabilidade, sendo possível emitir Razão Analítico das Contas Contábeis de Estoque. Não será mais necessário efetuar lançamentos manuais na Contabilidade referente as movimentações e Estoques, como é feito atualmente.

OBS:

• Ao finalizar esta fase, será importante o vosso setor de custo ter as formulas que utilizam atualmente para os controles dos custos, pois cada empresa tem uma particularidade quanto aos custos de setores, mão de obra, estrutura da indústria, entre outras. Com as formulas definidas, ao retornar para a Datavale, iremos cria-las via comandos SQL, com isto, economizando tempo e horas de trabalhos.
• As formulas que serão imputadas no sistema, serão efetuadas no mesmo estilo do controle de críticas de vendas e do controle de metas, ou seja, formulas definidas por comandos SQL e de acordo com a vossa realidade.
• A importância desta primeira fase é essencial para esta implantação, pois desta forma, ao implantar a segunda fase, poderão auditar os valores de custos dos produtos.
• Trabalhos a serem efetuados em 4 a 5 semanas, podendo ser continuas ou em duas etapas.

Fase 2: Implantação dos Custos Integrados:

• Validação das formulas.
• Emissão dos relatórios de custos.
• Criação de dashboard em Qlik Sense personalizado (com visões e gráficos a serem definidos por vocês).
• Trabalhos estimados em torno de 4 a 5 semanas.

Conclusão:

• Em boa parte de cada fase, serão necessários dois técnicos, sendo um para os processos administrativos e outro para os processos industriais, bem como as definições de processos e formulas.
• Já na segunda fase, como já estarão com o processo de contabilização validado, poderão concentrar nos ajustes em processos industriais e na validação das fórmulas de custo dos produtos, em cada um desses processos.
• Após a segunda fase, terão automação completa em processos industriais com apontamentos, fechamentos de ordens de produções, formulas e outras.
• Para o sucesso desta implantação e da sua manutenção, será necessário a presença do gestor de custos, sendo para a implantação e principalmente após a implantação, pois será de sua responsabilidade o acompanhamento e auditorias constantes nas formulas, processos e valores gerados. Pois como sabem, os processos precisam andar de acordo com o implantado, para que os valores gerados sejam íntegros.
• Com a implantação do custo, haverá uma padronização nos processos, pois o custo exige isto, itens que serão necessários quando iniciado a exigência de entrega do Bloco K no início de 2017.

Visando início da implantação do custo, podemos organizar para definição da agenda para a implantação da fase 1. Mais informações, estamos à disposição.